各種証明の郵便による請求

【本人による請求】

戸籍、除籍の謄抄本、住民票の写しなどは郵便で請求できます。その場合は、次のものを同封の上、郵便で請求してください。

（１）	必要事項を記載した請求書
（２）	手数料（郵便局の定額小為替又は現金書留でお願いします）
（３）	必要な切手を貼った返信用封筒（返信先は住民票登録の住所となります。）
（４）	身分証明書の写し（本人確認できるもの）

　　　　　↓
((本人確認の方法))
ご本人を確認することができる下記の書類を添付していただきます

（１）　官公署発行の写真付身分証明書などを１点

運転免許証、住民基本台帳カード、電気工事士免状、無線従事者免許証、猟銃・空気銃所持許可証、宅地建物取引主任者証、船員手帳、身体障がい者手帳など

　※パスポートは不可

（２）　（1）をご用意できない方は、次のものを２点

健康保険証、年金手帳(証書)、介護保険被保険者証、医療受給者証など

郵便請求でのご注意
　請求する際には、個々の内容によっては必要な書類が異なりますので、詳しくは事前にお問い合わせください。また、下記の点にご注意願います。
　１）請求書類が市役所に届いてから、発送まで３日から４日かかる場合があります。
　２）請求される方にご用意頂いた返信用封筒で返送しています。発送後の郵送状況は把握できません。ご心配な場合には、速達や簡易書留等で郵送願います。（返信用封筒も同様です。）

●請求書に記入する内容

☆戸籍謄抄本、除籍謄抄本、戸籍の附票、身分証明　
　書など

（１）	本籍地
（２）	筆頭者
（３）	何が必要なのか（謄本、抄本、記載事項証明書など）
（４）	誰のものが必要なのか（謄本を請求する場合は記入する必要はありません。）
（５）	必要な部数
（６）	請求理由及び提出先（何に使われるのか、使用目的を詳しくお書きください）
（7）	請求者の住所・名前・昼間に連絡の取れる電話番号
（8）	身分証明書の写し（本人確認できるもの）

※請求には、証明してほしい人との関係がわかる資料
　の添付が必要な場合があります。
　（例：芦別市で確認が取れない場合など）詳しくはお
　問い合わせください。

☆住民票の写し、住民票の除票の写しなど

（１）	証明してほしい人の名前、住所、生年月日、世帯主名
（２）	何が必要なのか（住民票の写し、住民票記載事項証明書など）
（３）	必要な部数
（４）	請求理由及び提出先（何に使われるのか、使用目的を詳しくお書きください）
（５）	請求者の住所・名前・昼間に連絡の取れる電話番号
（６）	身分証明書の写し（本人確認できるもの）

※請求には、証明してほしい人との関係がわかる資料
　の添付が必要な場合があります。詳しくは問い合わ
せてください。

☆転出証明書

　芦別市から市外に引っ越した場合、芦別市で転出届を行った後、転出証明書の交付を受け、それを持って、引越し先の市区町村で転入届を行いますが、転出届を行わずに引っ越し先に行かれた場合は郵便で転出証明書を請求できます。
（手数料は無料ですが、切手を貼った返信用封筒は必要です。）

（１）　異動日（引っ越しをした日）
（２）　芦別市での住所と世帯主名
（３）　新しい住所と世帯主名
（４）　異動される人全員の名前・生年月日
（５）　請求者の住所・名前・昼間に連絡の取れる電話
　　　番号
（６）　身分証明書の写し（本人確認できるもの）

※請求は原則として本人または世帯主が行ってくださ
　い。

【第三者による請求】

１．請求理由等の確認について

本人等以外の方によって住民票や戸籍を請求する場合には、次のいずれかの請求理由に該当し、またそのことを明らかにできる書類等が必要となります。
（弁護士等の職務上請求、国又は地方公共団体等の公用請求を除きます。）

請求理由	明らかにすべき事項
(1)自己の権利行使又は義務履行のために記載事項を確認する必要がある場合	(1)発生要因 (2)内容 (3)記載事項を必要とする理由
(2)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合	(1)国又は地方公共団体の名称 (2)当該機関へ提出を必要とする具体的な理由
(3)住民票や戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合	(1)利用の目的 (2)方法 (3)記載事項を利用する具体的な方法

※どのような書類が必要になるかは、内容によって異なり
　ますので、お問い合わせください。

２．本人特定事項及び代理権限等の確認について

第三者が住民票及び戸籍を請求する場合、氏名・住所等の本人特定事項に加え、請求者または現に請求に当たる方を確認できる書類等が必要となります。

【法人の場合】

・写真付身分証明書１枚または写真なし公的証明書１枚
・代表者の資格証明書
・１か２のいずれか

１	代表者・支配人が請求	→	・代表者の資格証明書等に記載された本店または支店の所在地を確認できるもの
２	従業員が請求	→	・営業所、事業所の所在地が確認できるもの（※）・社員証等の従業員であることを確認できるもの