HOMEくらし防災・減災・総合庁舎整備自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

1 これまでの対応

 令和3年度までは、自衛隊が募集案内の送付をするため、毎年度、住民基本台帳法第11条第1項に基づいて、市役所で住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の氏名、住所、性別、生年月日を書き写していました。

2 対象者情報の提供について

 令和4年度から、自衛隊札幌地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を紙媒体により提供しています。

 提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付にのみ使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。

 なお、自衛隊は、全国で6割を超える市区町村から紙又は電子データで名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は芦別市独自の制度ではありません。

3 情報提供の法的根拠

 自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。

4 自衛隊への情報の提供を希望されない方へ

 本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、本人、法定代理人、代理人が「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

令和5年度募集対象者の除外申請の受付

(1)対象者

令和5年度に18歳になる方(平成17年(2005年)4月2日~平成18年(2006年)4月1日生まれ)

令和5年度に22歳になる方(平成13年(2001年)4月2日~平成14年(2002年)4月1日生まれ)

(2)受付期間・申請方法

〇電子申請

除外申請入力フォーム 令和5年5月1日(月曜日)まで

本人からの申請の場合、パソコンやスマートフォンで手続きができます。

※システム上で本人確認書類の画像の添付が必要です。

〇郵送での申請

令和5年5月1日(月曜日)まで(必着)

○窓口での申請

令和5年5月1日(月曜日)まで

午前8時30分~午後5時15分( 土曜日・日曜日・祝日を除く)

(3)提出先

〒075-8711 芦別市北1条東1丁目3番地

芦別市 総務防災課 宛 (芦別市役所本庁舎2階)

(4)郵送・窓口申請の場合の提出書類(郵送の場合、本人確認書類の写しを添付してください。)

※保険証の写しを本人確認書類として郵送する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号が見えないようにマスキングしてください。

 

〇対象者本人が申請する場合

除外申請書

対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード(おもて)、旅券等)

〇法定代理人が申請する場合

除外申請書

対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード(おもて)、旅券等)

法定代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード(おもて)、旅券等)

同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類(戸籍謄本、成年後見登記に関する登記事項証明書等)

〇法定代理人以外の代理人(対象者本人からの委任)による申請の場合

除外申請書

委任状

対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード(おもて)、旅券等)

代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード(おもて)、旅券等)

○各種様式

除外申請書(Word様式)

除外申請書 (PDF様式)

委任状(Word様式)

委任状(PDF様式)

カテゴリー

閲覧履歴

このページの先頭へ

月別ページ一覧

カレンダー

2024年6月
曜日 曜日 曜日 曜日 曜日 曜日 曜日
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
PC表示