落札後の手続きについて(動産の場合)

(1)芦別市連絡先へ電話をください

• 入札期間終了後、芦別市が最高価申込者(落札者)となった方に落札した公売財産の売却区分番号、整理番号、芦別市連絡先などのご案内を電子メール(※)にて送信します。
  ※この電子メールは入札終了日に送信します。入札したKSI官公庁オークションのログインIDでログインした公売物件詳細画面に「落札しました。」と表示されているにもかかわらず、電子メールが届かない場合には、同じ画面で落札後の連絡先を確認し、ご連絡ください。
• 電子メールに記載された芦別市の連絡先に電話してください。芦別市職員に売却区分番号、整理番号、住所(所在地)、氏名(名称)、日中の連絡先などを連絡してください。買受代金の納付方法など今後の手続について、芦別市職員がご説明いたします。
• 落札者ご本人以外(代理人)が買受代金の納付や物件の引渡を受ける場合
  →(5)代理人が落札後の手続を行う場合

(2)買受代金の納付

• 納付していただく金額(買受代金)は、次のとおりです。
  買受代金=落札価額-公売保証金額
  (1円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てます。)
• 買受代金納付期限までに買受代金全額の納付を芦別市が確認できることが必要です。
• 買受代金納付期限は、芦別市から送信する電子メール又は公売物件詳細画面でご確認ください。
• 買受代金の納付方法は次のとおりです。
  • 銀行口座への振り込み
    振込先口座は芦別市から送信する電子メールでご案内します。
    振込手数料は、買受人の負担となります。
    類似の口座名にご注意ください。
  • 現金書留での送付
    買受代金が50万円以下の場合に限ります。
    郵送料などは、買受人の負担となります。
  • 郵便為替による納付
    郵便為替により買受代金を納付する場合、郵便為替証書は、発行日から起算して175日を経過していないものに限ります。
  • 現金または銀行振出の小切手を芦別市に直接持参
    銀行振出の小切手は芦別手形交換所管内のもので、かつ、振出日から起算して8日を経過していないものに限ります。
    受付時間は、午前8時30分から午後5時15分までです。(土・日・祝日・年末年始を除きます。)
• 芦別市が納付を確認できるまで3開庁日程度要することがあります。買受代金納付期限までに芦別市が買受代金全額の納付が確認できない場合、その財産を買い受けることができなくなり、事前に納付された公売保証金は没収し、返還しません。

(3)必要書類の提出など

• 次の書類を芦別市に提出してください。(必要書類の提出先は、入札期間終了後に芦別市が送信する電子メールでご確認ください。)
  ア 芦別市が買受人へ送信した電子メールを印刷したもの
  イ 落札者が個人の場合、公的機関が発行した住所証明書(住民票の写し等)
  ウ 落札者が法人の場合、法人の商業登記簿抄本等
  エ 保管依頼書(買受代金納付時に公売財産の引き渡しを受けない場合)
  オ 送付依頼書(送付による公売財産の引き渡しを希望する場合)
• 必要書類は、書留郵便などによる郵送(郵送料は買受人の負担となります。)又は直接芦別市に持参してください。なお、買受人本人が芦別市に来庁する場合は、次の書類をお持ちください。
  ア 買受人が個人の場合、運転免許証などの写真付き本人確認書類
  イ 買受人が法人の場合、法人の商業登記簿抄本

(4)公売財産の引き渡し

• 芦別市の案内にしたがい、公売財産の引き渡しを受けてください。
• 売却決定後、芦別市が買受代金の納付を確認した後に引き渡しを受けることが可能となります。
• 買受代金納付時に公売財産の引き渡しを受けない場合、「保管依頼書」及び芦別市が買受人へ送信した電子メールを印刷したものを提出してください。なお、保管費用が必要な場合は買受人の負担となります。
• 送付による公売財産の引き渡しを希望される場合、「送付依頼書」及び芦別市が買受人へ送信した電子メールを印刷したものを提出してください。なお、送付費用は買受人の負担となります。また、極端に重い財産、大きな財産、壊れやすい財産は送付による引き渡しはできない場合があります。あらかじめ公売物件詳細画面をご確認ください。
• 引き渡し場所は、原則として芦別市の事務室内となります。
• 詳細は、落札後にいただく電話などで説明します。

(5)代理人が落札後の手続きを行う場合

• 買受人ご本人が買受代金の納付や公売財産の引き渡しを受けることができない場合、代理人がそれらの手続きを行うことができます。
  代理人が手続きを行う場合、次の書類を提出してください。
  ア 委任状 (PDF 75.8KB)(双方の実印が押印されていることが必要です。)
  イ 買受人本人の印鑑証明書(印鑑証明書は、発行後3か月以内のものに限ります。)
  ウ 代理人の印鑑証明書(印鑑証明書は、発行後3か月以内のものに限ります。)
• エ 芦別市が買受人へ送信した電子メールを印刷したもの
  ※代理人が執行機関に来庁する場合は、運転免許証、住民基本台帳カードなど、ご本人の写真が添付されている書面をお持ちください。
  免許証などをお持ちでない方は、住民票などの住所地を証する書面及びパスポートなどの写真付き本人確認書をお持ちください。
  ※買受人が法人の場合、その法人の従業員の方が買受代金の納付又は権利移転の請求などを行う場合も、その従業員が代理人となり、委任状などが必要となります。

 委任状のダウンロード(PDF 75.8KB)